東莞市眾愛公益服務(wù)中心組織架構(gòu)圖
理事會(huì)
權(quán)利:選舉權(quán)、被選舉權(quán)、審議權(quán)和表決權(quán);對(duì)涉及本單位發(fā)展和職工權(quán)益的重要事項(xiàng)有知情權(quán)、建議權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
義務(wù):聽取員工的意見和建議,表達(dá)員工的意愿和要求;執(zhí)行員工代表大會(huì)決議,做好員工代表大會(huì)交辦的各項(xiàng)工作;及時(shí)向其他員工通報(bào)參加員工代表大會(huì)活動(dòng)和履行職責(zé)的情況,接受評(píng)議監(jiān)督。
理事長
地位:負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)全面工作的開展
職責(zé)說明:1、全面統(tǒng)籌管理機(jī)構(gòu)日常事務(wù),協(xié)調(diào)安排各部門工作,確保機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行。2、制定機(jī)構(gòu)發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃和各階段的工作思路,組織監(jiān)督各部門執(zhí)行相關(guān)的工作計(jì)劃。3、組織籌劃機(jī)構(gòu)各項(xiàng)大型活動(dòng)、專業(yè)項(xiàng)目的開展。4、定期召開管理會(huì)議,聽取匯報(bào),發(fā)布機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)決策決定。5、加強(qiáng)與政府、同行以及各專業(yè)團(tuán)體的聯(lián)系,拓展業(yè)務(wù)范圍,拓寬發(fā)展空間。
主要負(fù)責(zé)人的權(quán)利和義務(wù):同上。
副理事長
地位:協(xié)助理事長開展機(jī)構(gòu)工作
職責(zé)說明:1、與理事長共同制定機(jī)構(gòu)發(fā)展計(jì)劃及各階段發(fā)展目標(biāo)。
2、定期召開管理層會(huì)議,傳達(dá)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)決策決定,了解各部門運(yùn)作情況。
3、起草合同,并與用人單位協(xié)調(diào)簽訂合同事宜。
4、負(fù)責(zé)各社工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的審批報(bào)銷。
5、負(fù)責(zé)3到7天(含7天)的同工請(qǐng)假的批示。
6、具體統(tǒng)籌和管理行政人資部、宣傳部和人力資源部工作安排。
7、定期拜訪用人單位(一級(jí)單位),建立和維護(hù)良好合作關(guān)系。
8、跟進(jìn)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)大型活動(dòng)及項(xiàng)目的開展。(如:團(tuán)建活動(dòng)、機(jī)構(gòu)年會(huì)、社工運(yùn)動(dòng)會(huì)等)。
主要負(fù)責(zé)人的權(quán)利和義務(wù):同上。
總干事
地位:負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)全面工作的開展
職責(zé)說明:1、全面統(tǒng)籌管理機(jī)構(gòu)日常事務(wù),協(xié)調(diào)安排各部門工作,確保機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行。2、制定機(jī)構(gòu)發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃和各階段的工作思路,組織監(jiān)督各部門執(zhí)行相關(guān)的工作計(jì)劃。3、組織籌劃機(jī)構(gòu)各項(xiàng)大型活動(dòng)、專業(yè)項(xiàng)目的開展。4、定期召開管理會(huì)議,聽取匯報(bào),發(fā)布機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)決策決定。5、加強(qiáng)與政府、同行以及各專業(yè)團(tuán)體的聯(lián)系,拓展業(yè)務(wù)范圍,拓寬發(fā)展空間。
主要負(fù)責(zé)人的權(quán)利和義務(wù):同上
副總干事
地位:協(xié)助總干事開展機(jī)構(gòu)工作
職責(zé)說明:1、與總干事共同制定機(jī)構(gòu)發(fā)展計(jì)劃及各階段發(fā)展目標(biāo)。2、定期召開管理層會(huì)議,傳達(dá)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)決策決定,了解各部門運(yùn)作情況。3、起草合同,并與用人單位協(xié)調(diào)簽訂合同事宜。4、負(fù)責(zé)各社工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的審批報(bào)銷。5、負(fù)責(zé)3到7天(含7天)的同工請(qǐng)假的批示。6、具體統(tǒng)籌和管理行政人資部、宣傳部和人力資源部工作安排。7、定期拜訪用人單位(一級(jí)單位),建立和維護(hù)良好合作關(guān)系。8、跟進(jìn)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)大型活動(dòng)及項(xiàng)目的開展。(如:團(tuán)建活動(dòng)、機(jī)構(gòu)年會(huì)、社工運(yùn)動(dòng)會(huì)等)。
主要負(fù)責(zé)人的權(quán)利和義務(wù):同上。
行政部
地位:是機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作的堅(jiān)實(shí)后盾
職責(zé)說明:一、行政部分:
1、建立健全機(jī)構(gòu)各項(xiàng)規(guī)章制度,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更正修訂有關(guān)規(guī)章制度。2、辦公用品及口常用品的采購、發(fā)放管理,固定資產(chǎn)及低值易耗品管理。3、各種費(fèi)用的支付。包括房租、水電、報(bào)銷款、工資福利等。4、對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)。與上級(jí)主管部、用人單位、社協(xié)及其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門、同行等的關(guān)系建立維護(hù)。5、統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)志愿服務(wù)。組建志愿者服務(wù)隊(duì)伍,對(duì)義工隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn),組織義工服務(wù)隊(duì)開展服務(wù),為中心注冊(cè)義工提供義工服務(wù)憑證,并對(duì)義工進(jìn)行服務(wù)成效評(píng)價(jià)。6、處理突發(fā)事件。7、后勤保障服務(wù)。8、日常事務(wù)處理。9、上級(jí)交辦事務(wù)。
二、人力資源部分:
1、做好機(jī)構(gòu)人力資源的管理工作,包括員工的招錄、調(diào)配上崗、轉(zhuǎn)崗調(diào)動(dòng)、離職、辭職、辭退等手續(xù)的辦理。2、勞動(dòng)合同的簽訂,解講勞動(dòng)合同,在雙方達(dá)成一致意向情況下與員工(含新、老同工)簽訂勞動(dòng)合同。3、建立人力資源檔案。4、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)、員工福利等的管理以及統(tǒng)計(jì)分析工作,并持續(xù)改進(jìn)。5、定期到崗了解員工工作狀態(tài)及生活狀況,對(duì)員工反映的問題及事情及時(shí)盡力協(xié)調(diào)或解決或上報(bào)。6、員工考核工作。制定完善的與薪酬掛勾的考核制度以及晉升制度。7、與服務(wù)部、項(xiàng)目部共同制定并執(zhí)行員工培訓(xùn)計(jì)劃,提升員工的知識(shí)水平和專業(yè)技能;(含培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)導(dǎo)師聯(lián)系、時(shí)間場地、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)材料的整理及檔案管理)。8、組織安排社工簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同,協(xié)調(diào)處理一般勞動(dòng)糾紛。機(jī)構(gòu)證照中辦及證照印鑒管理。
三、宣傳部分:
1、將機(jī)構(gòu)的工作成效、團(tuán)隊(duì)形象、品牌形象等及時(shí)傳播出去,提高機(jī)構(gòu)的知名度與美譽(yù)度。2、建立和維護(hù)機(jī)構(gòu)的信息發(fā)布系統(tǒng),網(wǎng)站、博客、月刊(季刊)及其他信息發(fā)布渠道。3、及時(shí)收集機(jī)構(gòu)以及行業(yè)內(nèi)相關(guān)的的最新資訊,進(jìn)行整理、匯總,并及時(shí)在信息系統(tǒng)中和更新和發(fā)布(含機(jī)構(gòu)新聞稿的撰寫)。4、對(duì)機(jī)構(gòu)以及行業(yè)內(nèi)的重大新聞信息進(jìn)行記錄和整理,收集相關(guān)的報(bào)紙、雜志留底保存。(含發(fā)機(jī)構(gòu)同工發(fā)表在各類刊物的材料)。5、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)新聞稿、活動(dòng)圖片材料的收集、審閱、上傳。6、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)月刊,季刊、年報(bào)的匯編。7、策劃并組織實(shí)施機(jī)構(gòu)對(duì)外交流訪問活動(dòng)。8、建立機(jī)構(gòu)對(duì)外聯(lián)系通訊錄,定期郵寄機(jī)構(gòu)的宣傳資料以及年度報(bào)告。9、組織策劃機(jī)構(gòu)的宣傳活動(dòng)(優(yōu)秀文章評(píng)比),包括機(jī)構(gòu)內(nèi)部的以及與其他機(jī)構(gòu)間的聯(lián)誼。10、機(jī)構(gòu)宣傳材料的編輯與印制。11、協(xié)同其他部門進(jìn)行必要的危機(jī)公關(guān)。
主要負(fù)責(zé)人的權(quán)利和義務(wù):同上。
財(cái)務(wù)部
地位:負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)預(yù)算、結(jié)算及財(cái)務(wù)審計(jì)。
職責(zé)說明:1,利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為機(jī)構(gòu)運(yùn)營提供依據(jù),協(xié)助理事長制定機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略,并主持機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定; 2,建立和完善財(cái)務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合機(jī)構(gòu)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制; 3,制定機(jī)構(gòu)資金運(yùn)營計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算; 4,籌集機(jī)構(gòu)運(yùn)營所需資金,保證機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批機(jī)構(gòu)重大資金流向; 5,主持對(duì)重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制; 6,協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)機(jī)構(gòu)利益; 7,參與機(jī)構(gòu)重要事項(xiàng)的分析和決策,為機(jī)構(gòu)的運(yùn)營、業(yè)務(wù)拓展等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù); 8,審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告; 9,完成理事長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
主要負(fù)責(zé)人的權(quán)利和義務(wù):會(huì)計(jì):1.制定財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃;2.核簽、整理、保管會(huì)計(jì)憑證;3.登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;4.定期對(duì)賬,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;5.具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出。
出納:1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作;2.嚴(yán)格按照機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算機(jī)構(gòu)各項(xiàng)費(fèi)用;3.及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證;4.及時(shí)與銀行定期對(duì)賬;5.根據(jù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動(dòng)報(bào)表;6.配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;7.管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票。
服務(wù)部
地位:領(lǐng)導(dǎo)崗位組;負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)開拓和項(xiàng)目管理。
職責(zé)說明:一、服務(wù)管理部分:
1.機(jī)構(gòu)社會(huì)工作的開展;2.社會(huì)工作者的管理,培訓(xùn),督導(dǎo);3.社會(huì)工作的評(píng)估、研究; 4.社會(huì)工作業(yè)務(wù)的拓展; 5.服務(wù)檔案的建立健全; 6.與其他社工機(jī)構(gòu)的交流、溝通和互動(dòng);7.與相關(guān)政府部門的溝通和互動(dòng),協(xié)助評(píng)估;8、協(xié)同行政人資部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。9、在機(jī)構(gòu)層面建立服務(wù)資源統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)。10、進(jìn)行社會(huì)籌資,不斷拓寬機(jī)構(gòu)的財(cái)政來源。11、處理同工在崗位工作中遇到的困難。12、配合宣傳部進(jìn)行資料或研究成果的匯編工作(如案例集)。13、完善服務(wù)政策和各項(xiàng)指引性文件(如明確服務(wù)流程、機(jī)構(gòu)重點(diǎn)領(lǐng)域服務(wù)手冊(cè)的撰寫)。
二、項(xiàng)目部分:
1、本部門年度工作目標(biāo)的擬訂,年度工作計(jì)劃的提出。2、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)各類項(xiàng)目方案(服務(wù)標(biāo)書)的策劃、制作與編寫,與項(xiàng)目采購單位洽談具體業(yè)務(wù)工作內(nèi)容。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案的執(zhí)行,落實(shí)各項(xiàng)安排工作,包括人員安排、定崗及分工,所需物資的準(zhǔn)備,服務(wù)的具體開展及落實(shí)。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目研發(fā)小組的人員管理及小組的長遠(yuǎn)發(fā)展。5、參與項(xiàng)目工作人員的選聘、培訓(xùn)等工作,制定項(xiàng)目工作人員的服務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)反饋、服務(wù)流程。6、定期走訪各項(xiàng)目點(diǎn),了解項(xiàng)目服務(wù)工作的開展情況。7、為下屬和項(xiàng)目工作人員提供情感支持,并定期評(píng)估項(xiàng)目整體的服務(wù)成效。8、總結(jié)項(xiàng)目服務(wù)中存在的問題并推動(dòng)相關(guān)部門及時(shí)解決。9、積極聯(lián)絡(luò)用人單位和香港督導(dǎo),妥善處理關(guān)系。10、監(jiān)督項(xiàng)目工作人員的服務(wù)質(zhì)量,評(píng)估考核工作人員的日常工作表現(xiàn)。11、完成副理事長委派的其他任務(wù)。
主要負(fù)責(zé)人的權(quán)利和義務(wù):1.協(xié)助理事長達(dá)成服務(wù)點(diǎn)目標(biāo)、控制服務(wù)成本;2.全面負(fù)責(zé)服務(wù)點(diǎn)的日常工作、項(xiàng)目的需求調(diào)研、設(shè)計(jì)開發(fā);3.負(fù)責(zé)服務(wù)點(diǎn)或崗位的執(zhí)行評(píng)估;4.負(fù)責(zé)對(duì)本服務(wù)點(diǎn)/項(xiàng)目的社工的管理、監(jiān)督、引導(dǎo)等事宜。